Роль грамотного обустройства офисного пространства в процветании компании

Взломостойкие сейфы www.ruprofi.ru · Москва

Офисное пространство играет особую роль в жизни каждого предприятия. Высокие показатели организации и возможность увеличения прибыли напрямую зависят от выбора и установки подобранной и обставленной офисной мебели.
Что обозначает выражение «Правильное обустройство офисного пространства»?
В любой организации есть приемная зона (ресепшн) и рабочие зоны. Безусловно, соблюдение определенного принципа в обустройстве офисного пространства любой из этих зон – залог процветания фирмы.

Например, в приемной зоне рецепции представители компании встречают посетителей. Все гости компании, в том числе потенциальные деловые партнеры, первым делом попадают именно на ресепшн. Внешний вид этой зоны сильно влияет на первое впечатление гостя о фирме. Посетитель оценивает компанию по тому, как его встретили и насколько ему уютно и комфортно находиться в приемной зоне. Желательно, чтобы здесь был мягкий удобный диванчик, а еще лучше сразу два. Также понадобится журнальный столик, на котором можно выложить различные материалы информационного и рекламного характера. Это даст возможность посетителю компании во время ожидания своей очереди больше узнать о деятельности фирмы. Кроме того, хорошими атрибутами приемной зоны являются система климат-контроля и автомат с водой, кофе и т.п. Оптимальное обустройство пространства приемной зоны обеспечит комфорт и уют гостю компании, а у него создастся хорошее первое впечатление о фирме. Это повысит в его глазах имидж компании, а она, таким образом, возможно, приобретет надежного делового партнера.

Правильное обустройство рабочих зон офиса тоже очень важно. Оно не только создает хорошее впечатление у посетителей фирмы, но и значительно улучшает работоспособность ее сотрудников. И это не случайно, потому что большую часть своего трудового времени сотрудники организации находятся на рабочем месте. Следовательно, офисное пространство в рабочей зоне должно быть безопасным и удобным. Как правило, рабочее место сотрудника компании состоит из кресла (стула), компьютерного стола и аксессуаров.
Грамотное расположение офисной мебели в условиях небольшого пространства представляет собой непростую задачу. Поэтому в наши дни большим спросом пользуются модульные конструкции, в том числе мобильные перегородки. Работа офиса с мобильными перегородками делается еще эффективнее. Их использование дает возможность сотруднику фирмы уединенно сосредоточенно работать, но также быть открытым для взаимодействия. Это позволяет сделать рабочее офисное помещение одновременно рабочей зоной, зоной переговорной и зоной отдыха. Немаловажно также то, что рабочее пространство, укомплектованное мобильными модулями, оберегает сотрудника компании от множества болезней, сокращая рабочие нагрузки. Стоит отметить, что при грамотном обустройстве рабочего офисного пространства сотрудники компании эффективнее справляются со своей работой, избегая излишних затрат времени. Все вышеуказанное непременно способствует процветанию компании. Конечно, здесь также оказывает содействие использование круглых и овальных столов, которые создают еще большую атмосферу взаимопонимания.

Таким образом, правильное обустройство офисного пространства является залогом бурного процветания компании.